Privacy Policy ZohanTeam MTB

Con la presente informativa si intendono descrivere le modalità di trattamento dei dati da parte di ZOHAN TEAM A.S.D. (di seguito, "il Club" o "l'Associazione").

L'informativa è rivolta ai soci, ai frequentatori delle attività del Club, ai collaboratori e ai fornitori di beni o servizi. I dati personali forniti saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

Finalità del trattamento

1) I dati dei soci e dei frequentatori degli eventi del ZohanTeam MTB vengono trattati per:

• 1.1 informarli e coinvolgerli nelle attività dell'Associazione (uscite, gare, eventi sociali, comunicazioni del direttivo);
• 1.2 eseguire gli obblighi fiscali o legali derivanti dalla partecipazione alle attività associative;
• 1.3 evadere correttamente la richiesta di iscrizione all'Associazione e gestire il tesseramento UISP, con archiviazione in registri cartacei o telematici;
• 1.4 evadere ordini di divisa, materiale associativo o partecipazione a eventi a pagamento;
• 1.5 pubblicare immagini delle attività del Club (foto e video di uscite, gare, eventi) sul sito, sulla pagina Facebook o su altri canali social, sulla base del consenso reso.

2) I dati di tutti i soggetti che vengono in contatto con il Club potranno essere trattati per:

• 2.1 assolvere a obblighi di fatturazione e in genere di contabilità;
• 2.2 assolvere in genere a obblighi fiscali, sportivi (UISP) e in genere imposti da norme di legge o regolamentari.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati è la seguente:

• l'esecuzione del rapporto associativo o della partecipazione alle attività per le finalità di cui ai punti 1.1, 1.2, 1.3, 1.4;
• il consenso degli interessati per le finalità di cui al punto 1.5; per i soli frequentatori occasionali, anche il trattamento per la finalità 1.1 richiede il loro consenso;
• l'adempimento di obblighi di legge per le finalità di cui ai punti 2.1 e 2.2.

Tipi di dati trattati

I dati trattati possono essere: dati anagrafici; dati per contatti (telefono, email); dati di identificazione nazionale (codice fiscale); dati inerenti alla pratica sportiva (taglia divisa, certificato medico dove richiesto); dati inerenti allo stato familiare (per il tesseramento dei minori: dati di genitore o tutore); dati bancari o inerenti a pagamenti (per bonifici di iscrizione o ordini); immagini o registrazioni realizzate durante le attività del Club; e quanto altro comunicato volontariamente dagli interessati tramite i moduli del sito o via email.

In genere non sono trattati dati che possano aumentare il rischio potenziale per i diritti e le libertà delle persone.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati (email, moduli online, archivi digitali) e attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei del direttivo), con modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza dei dati.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati saranno accessibili da parte di:

• membri del Consiglio Direttivo del ZohanTeam MTB;
• collaboratori incaricati della gestione tesseramenti, eventi, ordini e comunicazioni del Club;
• soci dell'Associazione, limitatamente alle immagini pubblicate sui canali del Club, in caso di espresso consenso.

Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• UISP (Unione Italiana Sport Per tutti) per gli obblighi connessi al tesseramento sportivo;
• studi professionali per servizi amministrativi, contabili o fiscali;
• soggetti che forniscono servizi informatici strumentali al funzionamento del sito e alla raccolta dei moduli (attualmente Netlify, Inc. per l'hosting e Google LLC per la posta elettronica), per finalità strettamente connesse agli obblighi associativi;
• istituti di credito per la gestione di bonifici e pagamenti;
• soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o regolamentari;
• Pubblica Amministrazione al fine di adempiere a obblighi normativi.

I dati non vengono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità commerciali o di marketing.

Conservazione dei dati

I dati personali raccolti verranno conservati per il periodo corrispondente alla durata del rapporto associativo con ZOHAN TEAM A.S.D. e, comunque, a fini civilistici, contabili, fiscali e sportivi per un periodo non inferiore a dieci anni decorrenti dalla cessazione del rapporto associativo. I dati dei contatti occasionali (email, richieste informative) sono conservati solo per il tempo necessario a rispondere.

Diritti dell'interessato

L'interessato potrà esercitare i seguenti diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016:

• diritto di ottenere in ogni momento la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
• diritto di conoscere l'origine dei dati personali, le finalità e modalità del trattamento e la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
• diritto di essere informato sulle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
• diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettifica o, quando vi è interesse, l'integrazione dei dati;
• diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
• diritto di ottenere la limitazione del trattamento o il blocco dello stesso nei casi previsti dalla legge;
• diritto di opporsi al trattamento dei dati;
• diritto alla portabilità dei dati raccolti con il consenso dell'interessato e trattati mediante strumenti elettronici;
• diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
• diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Titolare dei dati e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento è ZOHAN TEAM A.S.D., con sede al Lido di Venezia, nella persona del legale rappresentante pro tempore. Partita IVA 03904610270.

La nomina di eventuali responsabili del trattamento per servizi informatici, contabili o amministrativi sarà indicata su questa pagina.

Per qualsiasi richiesta e per l'esercizio dei propri diritti ci si potrà rivolgere all'indirizzo email: zohanteammtb@gmail.com.

Informativa sui cookie

Nessun dato personale degli utenti viene acquisito dal sito.

Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cosiddetti cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. Non sono installati strumenti di analytics (Google Analytics, Meta Pixel o simili).

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